05 de julho de 2023

5 benefícios de uma boa análise de requisitos de software

Ao longo do processo de idealização de um software, é comum que surjam diversas ideias de funcionalidades e recursos. No entanto, nem sempre é possível colocar todas elas em prática, ou, quando isso acontece, o aplicativo pode tornar-se um pouco complexo para o usuário final.

Em função disso, um processo comum dentro do desenvolvimento de novos sistemas é  a análise de requisitos do software, permitindo o alinhamento  entre as expectativas e o que será desenvolvido para a entrega final.

Assista ao vídeo onde falamos sobre esse processo de maneira aprofundada e mostramos os principais benefícios de trabalhar com a análise de requisitos ao desenvolver um software.

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O que é uma análise de requisitos?

Como é comum em todo novo projeto, as ideias podem ser diversas e empolgantes. No entanto, é sempre válido ter uma boa organização no processo de idealização de um software antes de partir para a etapa de desenvolvimento do sistema em si.

Esse processo, embora pareça um pouco burocrático, é essencial para garantir uma boa produtividade das etapas e ainda reduzir custos na medida em que evita uma série de retrabalhos.

Importante mencionar que no desenvolvimento de um novo projeto, existem diversos stakeholders (partes interessadas), englobando  a empresa que possui a necessidade da criação do sistema, o desenvolvedor do produto em si e até mesmo o cliente final, que será o responsável pela utilização da ferramenta.

A avaliação das funcionalidades é uma das etapas essenciais para garantir um bom andamento do projeto. É preciso refinar as soluções que o sistema apresenta ao usuário final, permitindo assim o maior foco para potencializá-las.

Não menospreze a etapa de análise de requisitos de software. Essa é uma etapa fundamental para colher bons resultados no futuro. E veremos na sequência uma série de benefícios relacionados à utilização deste processo.

1. Alinhamento das expectativas e dos processos do negócio

O primeiro benefício de realizar uma boa análise de requisitos de software está no alinhamento entre as partes interessadas. É essencial pensar nos detalhes operacionais do sistema, mas sem perder o foco do seu propósito principal — isto é, como resolver a dor do cliente.

Quando esse alinhamento é negligenciado, podemos ter um resultado final ruim, o que significa um sistema cheio de recursos, porém pouco funcional para o usuário. É preciso listar todas as ideias e verificar qual é a real viabilidade de implementação delas.

Além disso, é preciso também entender as próprias características do negócio e ajustá-las para a demanda do software. Vale lembrar que lançar um sistema não é uma solução isenta de problemas. Ele poderá otimizar bons processos, mas não resolverá falhas e gargalos se eles existirem.

Portanto, não deixe de usar a análise de requisitos de software para organizar as necessidades organizacionais e garantir que o sistema produzido seja, de fato, o melhor possível para as demandas do negócio.

2. Redução de custos

Quando a expectativa sobre o projeto é bem alinhada e as ideias são priorizadas da forma correta, a empresa vai alcançar um segundo benefício que é a redução de custos.

Isso acontece, em especial, pela redução do retrabalho durante o desenvolvimento do aplicativo, pois a orientação fornecida ao desenvolvedor é clara e correta. Dessa forma reduzimos o risco de precisar refazer alguma etapa, ou descobrir alguma funcionalidade importante “tarde demais”. Há, portanto, um menor custo de desenvolvimento.

O benefício da redução de custos ainda pode ser potencializado para a fase de manutenção e melhoria contínua. Todos esses processos podem ser bem desenhados justamente na fase de análise de requisitos de software, permitindo uma maior eficiência também no momento de usabilidade do produto.

3. Priorização do que é realmente importante

Um erro comum no desenvolvimento de projetos de tecnologia é ter uma equipe de idealização que não tenha tanto contato com a demanda que o sistema deve resolver. Em outras palavras,  sua empresa deve ter cuidado para que a equipe que projeta o produto não conheça apenas a parte teórica, mas tenha vivência prática do negócio.

O que acontece é que, quando os idealizadores não entendem tão bem o que é realmente necessário, acabam focando em funcionalidades que não são efetivas para o bom funcionamento do sistema. Portanto, é essencial ter uma boa comunicação com todos os interessados, especialmente o usuário final e o dono do produto (PO).

São eles, afinal, quem devem indicar aquilo que é mais importante e, consequentemente, definir a prioridade no fluxo de produção — algo que deve ocorrer antes de começar o desenvolvimento do software, evitando assim o retrabalho que comentamos no tópico anterior.

4. Redução do tempo total do projeto

Além da redução dos custos, outro benefício de uma boa análise de requisitos de software está na redução do tempo total do projeto. E o motivo é simples: uma boa etapa de planejamento evita a necessidade de muitos ajustes na execução do projeto.

Ou seja, quando todas as etapas do desenvolvimento do sistema são bem definidas, os responsáveis pelo desenvolvimento só precisam seguir o direcionamento que foi definido na fase prévia. Isso evita que ocorram dúvidas ou erros na tomada de decisão em relação às prioridades do projeto.

Desta forma, a redução do tempo de execução do projeto se torna praticamente natural. Você e a sua empresa podem utilizar métodos ágeis na definição dessas prioridades e garantir o melhor fluxo de produção possível.

5. Menores problemas e conflitos

Por fim, podemos mencionar ainda uma melhora no relacionamento entre os envolvidos no projeto de desenvolvimento do software.

Quando o desenvolvimento é iniciado sem clareza das etapas e  seus respectivos responsáveis, torna-se mais complexo lidar com os erros ou mesmo com as diversas opiniões. Já com uma boa organização de prazos e métodos, a aceitação de divergências torna-se mais fácil.

Esse cenário permite que toda equipe seja objetiva e foque em cumprir o que foi planejado. Quando não há essa clareza, as chances de conflitos se tornam maiores, o que tende a prejudicar o andamento do projeto.

E aí? Conseguiu compreender a importância de um planejamento bem feito?

Desenvolver um software é um projeto de alta complexidade, pois envolve uma série de pormenores que devem ser cautelosamente planejados. É neste ponto que a análise de requisitos de software entra como uma ferramenta fundamental para uma boa entrega do sistema desenhado.

Ao adotar essas práticas para a sua empresa, não esqueça de personalizar cada etapa de acordo com os objetivos do negócio e os próprios valores organizacionais. Assim, todo processo tende a ser mais fluido e a entregar o que se espera por todos os envolvidos no projeto.
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