23 de agosto de 2023

Gestão de Projetos de Software: menos atraso e mais controle dos processos com Pré-Fábrica

O mundo corporativo é extremamente dinâmico. Isso significa, entre outras coisas, que as empresas também precisam ser competitivas em seus campos de atuação, visando manter o seu market share e relevância de mercado.

Um dos caminhos mais utilizados para alcançar essa competitividade é o uso de tecnologia. Essa escolha permite um aumento significativo de performance. E isso não se aplica apenas ao uso de computadores e softwares, mas também por meio da automação de processos organizacionais.

Ao mesmo tempo em que implementar a tecnologia no seu negócio é essencial, o modo de fazê-lo tem alguns pontos de atenção. A começar pelo próprio desenvolvimento de um sistema — algo que, se não for devidamente planejado, pode gerar um aumento considerável de tempo ou mesmo de custos.

A 3Neuron é uma empresa especializada em consultoria organizacional, e pode ajudar a sua empresa com o mapeamento e a melhoria dos processos internos. Somos orientados aos resultados e processos, por meio do que chamamos de melhoria contínua.
No artigo de hoje, iremos explicar como ser mais assertivo na sua gestão do desenvolvimento de software, e garantir a competitividade para o seu negócio por meio do uso de tecnologia na prática.

Por que projetos de desenvolvimento de software são complexos?

Talvez enquanto lê essa introdução você esteja se perguntando: “afinal, por que seria tão complexo assim desenvolver um software? Não é apenas ter a ideia e contratar um profissional para colocá-la em prática?”.

O processo de desenvolvimento de software tem algumas particularidades muito importantes. A começar pelo próprio usuário do sistema: a ferramenta precisa ser funcional e completa, mas principalmente simples e eficaz no problema que ela se propõe a resolver.

Neste ponto, já surge o primeiro grande desafio. Isso porque, em muitos casos, o idealizador do software pode ignorar a importância da experiência do usuário, pensando apenas nos recursos técnicos. É preciso, portanto, unir a demanda da empresa ao que realmente é necessário para o público que irá utilizar o sistema.

Outro desafio comum é a conversão da ideia em algo que seja compreensível por parte de quem vai executar o processo — geralmente, um programador ou uma fábrica de software. O analista de software tem um papel mais do que fundamental neste estágio, convertendo a linguagem do solicitante em uma “linguagem técnica”, garantindo assim o melhor alinhamento possível entre as duas pontas do processo.

Por que é importante ter alinhamento estratégico com a empresa?

Além da natural complexidade de desenvolver um software, o planejamento é uma forma importante de garantir outro ponto de extrema importância neste desafio: o alinhamento estratégico com a empresa.

Aqui, existem dois motivos principais para se preocupar com essa questão. Em primeiro lugar, estamos falando de um sistema que vai geralmente representar o próprio negócio. Ou seja, se não houver um devido preparo, existe o risco do produto final não estar de acordo com a visão e os valores da empresa.

Além disso, é neste momento que  temos a oportunidade de analisar os detalhes  do sistema e prevenir erros que poderiam resultar em um retrabalho futuro. Isso desempenha um papel fundamental em manter um fluxo eficiente na gestão do processo.

O que é o Pré-Fábrica de Software? Como ele resolve esses problemas?

Pensando justamente nos desafios que são apresentados na gestão por processo de desenvolvimento de um sistema, a 3Neuron apresenta uma solução para ajudá-lo em todas essas etapas: o Pré-Fábrica de Software.

Trata-se de um serviço organizado para facilitar todo processo entre a demanda do seu negócio e a empresa responsável pela execução da ideia na prática. Com experiência na especificação de diversos sistemas, sabemos como otimizar esse fluxo e evitar erros comuns nos mais variados segmentos.

Além disso, através da experiência e conhecimento técnico adquirido diante de várias consultorias realizadas, sabemos qual é a maneira mais eficaz de reunir as informações e mapear todas as necessidades antes mesmo de solicitar a produção do software.

Vantagens de ter o Pré-Fábrica de Software

Veja alguns dos diferenciais de contar com o Pré-Fábrica de Software no apoio para o desenvolvimento do seu sistema:

• Curadoria completa durante todo projeto;
• Redução do tempo de execução dos projetos;
• Melhoria da relação com a empresa de tecnologia;
• Experiência de processos anteriores no desenvolvimento de software;
• Redução de custos ao final do projeto.

Conhecendo as etapas do Pré-Fábrica de Software

Para explicar como o Pré-Fábrica de Software pode contribuir com o seu negócio, conheça algumas das etapas do serviço. Em resumo, são:

1. Mapeamento da situação atual: antes de iniciar qualquer solicitação, faremos um mapeamento geral da situação, inclusive entender os processos já existentes e também os desafios atuais que precisam de uma solução. É uma etapa essencial para o planejamento adequado.
2. Análise de dados: com o mapeamento realizado, passamos a analisar os números e informações que estão disponíveis no momento. O objetivo é identificar quais precisam estar no software de maneira simples e eficaz para a sua usabilidade futura.
3. Estudo de benchmark: como forma de buscar o melhor sistema possível, o próximo passo será analisar outros softwares similares já disponíveis no mercado. O filtro de pontos positivos e melhorias vai ajudar na produção de algo personalizado e competitivo para o seu negócio.
4. Análise de Requisitos: com base em todas as etapas anteriores, realizamos a análise de requisitos que permitirá o desenvolvimento da solução. Após a sua aprovação, gerenciamos todas as etapas, garantindo o sucesso na entrega do sistema.

Importante mencionar que o diferencial de contar com o serviço do Pré-Fábrica de Software vai além do planejamento em si. Como a 3Neuron atua diretamente com a consultoria de processos, também contribuímos com a escolha de algumas das melhores ferramentas de gestão como BPM e Metodologia Scrum, por exemplo.

Conte com o nosso suporte ao desenvolver o seu software

Como vimos ao longo do artigo, o desenvolvimento de um software possui um conjunto de particularidades que o gestor do processo precisa estar atento. Mas não é preciso perder noites de sono com esses desafios, pois o Pré-Fábrica pode resolver todas essas questões para o seu negócio.

Além de ser um serviço inovador e diferenciado, você terá algo personalizado para a sua demanda e contará com a experiência de quem passou por esses mesmos desafios inúmeras vezes. Tudo isso, em conjunto, vai tornar o seu desafio no desenvolvimento de uma solução muito mais simples e deixá-lo focado na estratégia.
Portanto, fica o convite para conhecer o Pré-Fábrica de Software sem compromisso e compreender como ele poderá ajudar na gestão do seu projeto. Além disso, aproveite para baixar o nosso e-book Gestão de Projetos com Scrum: transformando processos com a metodologia ágil e aumentando a produtividade da equipe.