Sobre a IDEAS
A IDEAS é uma organização reconhecida por sua atuação na gestão da saúde pública, sendo responsável por operar hospitais, unidades de saúde e serviços administrativos em parceria com o poder público. Com um alto volume de aquisições e contratos, o planejamento de compras é uma área crítica para sua sustentabilidade e eficiência operacional.
O Desafio
A área de suprimentos da IDEAS enfrentava gargalos estruturais:
- Alto volume de demandas descentralizadas
- Baixa previsibilidade nos insumos e contratações
- Planejamento manual e fragmentado
- Risco de desperdícios e contratações desnecessárias
- Excesso de horas operacionais sem ganho estratégico
A ausência de um processo estruturado impactava diretamente os custos, a eficiência e a previsibilidade orçamentária.
A Solução
Atuamos com uma abordagem completa, unindo gestão por processos, inteligência de dados e tecnologia. As principais entregas foram:
- Mapeamento do processo atual de planejamento de suprimentos
- Redesenho e padronização do novo modelo de compras
- Definição de parâmetros e critérios para previsão de demanda
- Implementação de ferramentas analíticas para tomada de decisão
- Redução de retrabalho e eliminação de etapas redundantes
Diferenciais da Parceria
O que tornou esse projeto único foi a nossa capacidade de atuar de ponta a ponta, indo além da consultoria tradicional. A equipe trabalhou junto aos gestores da IDEAS, cocriando soluções, treinando times e estruturando um novo modelo de gestão de compras com foco em eficiência, controle e resultado financeiro.
Resultados alcançados
- Economia total: R$ 13 milhões
- Economia com contratações desnecessárias: R$ 12 milhões
- Redução de horas de planejamento: 6.864 horas (-90%)
- Economia em compras: R$ 1 milhão
- Eficiência operacional e clareza no processo decisório
- Alinhamento estratégico entre áreas e visão integrada do consumo
